دانلود رایگان

دانلود پاورپوينت جامع وکامل درباره مکاتبات اداري - دانلود رایگان



دانلود رایگان دانلود پاورپوینت جامع وکامل درباره مکاتبات اداری

دانلود رایگان دانلود پاورپوينت جامع وکامل درباره مکاتبات اداري دانلود پاورپوينت جامع وکامل درباره مکاتبات اداري
69اسلاید
فهرست
فصل اول : تعاريف واصطلاحات نامه هاي اداريفصل دوم : انواع نامه هاي اداري وضوابط مورد عمل در تدوين آنفصل سوم : عناوين وعبارات در مکاتباتفصل چهارم : نقطه گذاري ونشانه گذاري
فصل اول :
تعاريف و اصطلاحات نامه هاي اداري
  1. تعريف نامه هاي اداري
کليه مکاتباتي که در داخل سازمان يا بين سازمان و ديگر سازمان‎ها درباره انجام يافتن کارهاي اداري مبادله مي‎گردد نامه‎هاي اداري ناميده مي شوند؛ با بياني ديگر نامه اداري را مي توان چنين تعريف کرد : هر نوشته اي که حاوي يک يا چند موضوع اداري بوده و به عنوان وسيله ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گيرد .
اصول نوشتن نامه هاي اداري واژه گزيني و معادل يابي
براي نوشتن نامه‎هاي اداري سبک هاي مختلفي وجود دارد ولي بايد به خاطر داشته باشيد که مهم ترين اصل و قاعده براي هر نامه اداري ايجاد ارتباط مؤثر با خواننده است .
به طور کلي در نوشتن نامه هاي اداري بايد سه اصل را در نظر داشته باشيم :
1- دقت (درستي)
2- اختصار
3- وضوح (روشني)
1-دقت
مطمئن شويد که آنچه را مي خواهيد بگوييد ، معني و مفهوم آن را مي دانيد( مي دانيد چه مي خواهيد بگوييد ) همواره يک فرهنگ لغت در دسترس داشته باشيد .
2-اختصار
تا جايي که ممکن است نامه را مختصر تهيه کنيد – مشروط بر اينکه جزئيات مهم حذف نشوند . تقريباً 95 درصد مردم جملاتي را که از هشت کلمه تشکيل شده باشند با يک بار خواندن مي فهمند . اين ميزان براي جملات تا بيست و هفت کلمه ، تا چهار درصد تقليل مي يابد .
الف – هدف هر جمله بايد بيان يک فکر يا نکته باشد . سعي کنيد بين طول جملات موازنه موجود داشته باشد – نه خيلي کوتاه و نه خيلي بلند .
ب – هر يک از پاراگراف‎ها بايد با عنوان يا موضوع خاصي شروع شوند . وقتي که يک موضوع يا عنوان را تمام کرديد ، پاراگراف جديد را شروع کنيد . اين کار نه فقط به خواننده کمک خواهد کرد تا مفاهيم را دنبال کند بلکه نامه را نيز براي خواننده جالب تر مي کند .
ج – از به کار بردن عبارات زايد خودداري کنيد . اظهاراتي مانند :
" بايد تصديق کرد که " را مي توان حذف کرد بدون اينکه مفهوم جمله تغيير کند .
  1. وضوح
صريح باشيد و از به کار بردن عبارات مبهم و گيج کننده مانند جملات زير اجتناب کنيد - با رشد چند درصد
- يک فضاي بسيار بزرگ
- حقايق را کنترل کنيد و آنها را دقيق بيان کنيد :
- با رشد هشت درصد
- سه کيلومتر در هفت کيلومتر
الف ) از کلمات غير مصطلح استفاده نکنيد هر جا که ناچار هستيد از اصطلاحات فني استفاده کنيد . ببينيد آيا لازم است دربارة آن توضيح دهيد يا نه ، اين امر بستگي به سطح معلومات خوانندة شما دارد . بدون حاشيه پردازي و با صراحت درک نکته اي را که مي خواهيد بگوييد . اگر خواننده خود را مجبور کنيد که براي رسيدن به نکته اصلي راه زيادي را بپيمايد ممکن است علاقه خود را به خواندن نامه از دست بدهد يا رشته کلام از دستش خارج شود .
ب ) به خاطر داشته باشيد که هدف کلي شما انتقال پيام و ارتباط مؤثر است . اگر يک توضيح طولاني به روشن تر شدن مطلب کمک مي کند اين کار را انجام دهيد . نبايد وضوح و روشني مطلب قرباني مختصر کردن شود . به خوانندگان اطلاعات کافي بدهيد تا نکته مورد نظرتان را خوب بفهمد ، اما نه آن قدر که نکته اصلي بين آنها گم شود .


دانلود پاورپوینت جامع وکامل درباره مکاتبات اداری


مکاتبات اداری


پاورپوینت مکاتبات اداری



مقاله


پاورپوینت


فایل فلش


کارآموزی


گزارش تخصصی


اقدام پژوهی


درس پژوهی


جزوه


خلاصه


تعادل قوا در جمهورى اسلامى ايران - ورد 11 ص

چرا آموزش گرما براي ما جالب است ؟

دانلود گزارش کارآموزی سالن دستگاه مرکز تلفن خاتم الانبياء ..

پاورپوینت درباره آریتمی های قلبی

دانلود گزارش کارآموزی رشته عمران، احداث ساختمان مسكوني

تحقیق؛ معماری USB

دانلود تحقیق صنعت ريخته گري خاك

اقبال لاهوری 16 ص

تحقیق درباره مدرنيته و تراژدي

پاورپوینت زندگینامه ویلیام ادوارد دمینگ(توسعه دهنده کنترل کیفیت آماری در خطوط تولید)

تحقیق در مورد مديريت زمان 19 ص

مقاله درباره شیخ فضل

تحقیق درمورد برق الكترونيك مدار2

امنیت در سایه حجاب (2)

آسیب شناسی اجتماعی زنان فرار دختران از خانه 17 ص

پروژه كامپوزيت هاي زمينه فلزي تقويت شده باآلياژهاي حافظه شكلي

فرهنگ از دیدگاه مراجع

دانلود تحقیق ماليات بر اجاره

دانلود پاورپوینت حریم